Jak zorganizować przetarg?

Jeśli mamy firmę, czy jesteśmy w ważnej instytucji odpowiedzialni za nawiązanie współpracy z jak najlepszą firmą proponującą jak najlepsze oferty usług, pomyślmy nad zorganizowaniem przetargów. Nie jest to takie trudne jak może się wydawać na pierwszy rzut oka, a może przynieść wiele dobrego. Przetargi przede wszystkim pozwolą nam łatwo i szybko porównać konkurencję. Wskazujemy bowiem konkretne warunki, na jakie firmy współpracując z nami muszą się zgodzić, podajemy także termin naboru wniosków, tak więc nie musimy martwić się, że przetarg potrwa długi i wydłuży nam czas nawiązania współpracy- wręcz będzie na odwrót. Wszystko pójdzie dużo szybciej. Aby zorganizować taki przetarg przede wszystkim musimy postawić sobie cel. Musi być on jasno i dokładnie określony, aby osoby składające oferty dokładnie wiedziały na czym nam zależy. Do celu musimy dołączyć kryteria, według których będziemy wybierać oferty. Następnie publikujemy (w przypadku przetargu otwartego) lub wysyłamy (w przypadku przetargu zamkniętego) dokładne ogłoszenie przetargu. Jeśli nasze ogłoszenie uzyska zainteresowanie- wszystkim osobom wysyłamy dokładny regulamin, warunki i wszystkie potrzebne dokumenty. Po otrzymaniu dokumentów zgłoszeniowych, musimy dokładnie sprawdzić dane firmy (np. czy są wiarygodne, wypłacalne, jaki mają wizerunek na rynku itd.). Następnie musimy złożyć obietnice na piśmie, iż nie udostępnimy żadnych danych i ofert osób składających oferty żadnym osobom trzecim. Następnie oferty są sprawdzane. Każda nieprawidłowość skutkuje odrzucenie wniosku. W końcu wybieramy najlepszą ofertę i ze zwycięzcą podpisujemy umowę. Oferent zna już szczegóły umowy, ponieważ aby wziąć udział w naszym przetargu musiał się z nimi zapoznać i je zaakceptować. Jak widać, przetargi nie tylko o wiele skracają czas trwania całego procesu wyboru najlepszej oferty i podpisywania umów, ale także i bardzo ułatwiają załatwienie całej sprawy. Nie musimy się bowiem martwić, że np. osoba z którą chcemy podjąć współpracę nie zgodzi się na podane przez nas warunki.

Polecamy inne strony

Aktualne źródło informacji o uprawie czosnku, warunki glebowe i klimatyczne, sadzenie, nawożenie, przechowywanie, choroby i szkodniki atakujące czosnek sprawdź.